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投稿日:2023.06.05 更新日:2023.11.27

Gate Option 事例紹介

Gate Option 事例紹介

本ページでは、QRコードを活用したイベント受付用のソリューション「GateOption」のご利用実績から、カスタマイズ等の特徴的な事例をご紹介します。
EBX GateOptionの詳細はコチラ

  1. 複数の日程・会場でイベントを同時開催
  2. グループ(複数人)での参加申し込みに対応
  3. 会場の入退場+付帯イベントでも活用
  4. VIPの来場を営業ご担当様にメールで通知
  5. 関係者受付のオペレーション改善
  6. QRコードを表示する「チケットページ」のカスタマイズ

1. 複数の日程・会場でイベントを同時開催

各選手が異なる会場・日程・競技に参加する、という複雑な受付業務でしたが、1人につき1つのQRコードで全参加競技の受付を行えるようにカスタマイズを行うことでスピーディな対応を可能にしました。

  • 入場用QRコードを組み込んだ「受付票」(出力用のPDFファイル)を作成、納品。
  • 選手が1つのQRコードで、自分が参加する日程・会場・競技の受付ができるようにカスタマイズ。
  • 参加予定ではなかった選手用に申込フォームを制作。登録後に自動でQRコード付きのメールを送付することで、当日のイレギュラー対応に活用。
業種自治体
開催日数18日間×14会場
参加者数約19,000人
技術大会内の洋裁カテゴリーの会場
受付票に印字したQRコードを読み込んでいる様子
印字したQRコードを読み込んでいる様子

2. グループ(複数人)での参加申し込みに対応

研究機関の一般向け展示・体験イベントの参加申込~受付業務に、ご利用いただきました。

  • 申込フォームを、当日の参加人数、同伴者情報を入力できるようカスタマイズ。
  • 当日はグループ単位で受付。代表者のQRコードを読み取ると、受付用スマートフォンの画面上に参加人数を表示し、スタッフが参加人数を確認することを可能に。
  • 画面上の参加人数は受付スタッフが変更できるようにすることで、当日の増減にも対応(人数は入退場ログに記録)。
業種研究機関
開催日数1日間
参加者数約150人
イベント会場
スマートフォンに送られたQRコードを読み込んでいる様子

3. 会場の入退場+付帯イベントでも活用

社員様・ご家族様を対象とした職場見学イベントの受付にご利用いただきました。
会場の入退場管理に加え、工場見学やバスツアーなどの付帯イベントも同じQRコードで受付することで、シンプルな運営を実現しました。

  • 入場用QRコードをタックシールで納品 (参加者のIDカードに貼付してご利用いただきました)。
  • 付帯イベントも、すべて共通のQRコードで受付できるように対応。
  • バスツアーでは、ユーザー毎の乗車する時間・車両を振り分けた上でQRコードに紐づけて管理。
  • アンケートフォームの制作、回答受付、アンケート集計。
業種鉄鋼
開催日数1日間
参加者数約400人
工場内の様子
スマートフォンに送られたQRコードを読み込んでいる様子

4. VIPの来場を営業ご担当様にメールで通知

コンクール授賞式の、当日受付にご利用いただきました。

  • スマートフォン+紙の招待状(QRコードを印刷したシールを貼付)で受付。
  • VIPの来場時に、ご担当の営業様にメールで通知。
業種運輸
開催日数1日間
参加者数約200人
QRコード再発行カウンター
ゲートを分けてQRコードを読み込んでいる様子

5. 関係者受付のオペレーション改善

プライベート商談会の、前日の搬入出、当日の関係者受付にご利用いただきました。
Gate Optionのセルフモード(操作を必要としない、連続読み取りモード)とスマートフォン用のスタンドを使用し、受付の無人化・省力化を行いました。

  • 事前準備の設営・運営スタッフに入場用QRコードを発行し、セルフモードで対応。
  • 管理画面のカスタマイズ
    • 来場者情報の表示内容を追加し、管理画面から情報をまとめて確認できるように。
    • チェックボックスを追加、来場者ごとの業務実行チェックに利用。
業種卸売業
開催日数3日間
参加者数約1,000名
セルフモード(無人受付) 設置の様子
セルフモード設置の様子
セルフモード使用時のサンプル動画

6. QRコードを表示する「チケットページ」のカスタマイズ

アパレル製品PRイベントの受付でご利用いただきました。
QRコードを表示する「チケットページ」で、デフォルトで表示するアクセスマップに加え、会場入口の詳細地図、および当日のタイムテーブルを追加。必要情報をまとめて確認できるようにすることで、お客様の利便性を向上しました。

  • チケットページのカスタマイズ
    • タイムテーブルや詳細地図など表示内容の充実
    • 注意事項の出し分け(一部の対象者にのみ表示)
業種化学
開催日数1日間
参加者数約200人
イベント会場

上記でご紹介した以外にも、様々な実績がございます。まずはお気軽にご相談ください。
EBX GateOption