イベント・セミナーに！QRコード・スマホ使用、非接触の受付システム｜Gate Option｜株式会社トラフィックス

どんなに来場者が多くてもスピーディに対応できる
イベント・セミナー向けの「使える!」受付システム。

感染症対策に有効なポイント

QRコードとスマートフォンを使用して、非接触かつ高速で受付業務を行うことができます。
参加者の入退場ログを記録することができ、感染症発生時の備えとすることができます。

Entry Box Gate Optionなら
参加申し込み受付～当日の
入退場管理まで、一気通貫で
サポートします。

サービス内容

参加申し込み受付フォーム
参加者への招待状（メール / Twitter DM / 郵送など）配信
スマートフォンを使用した受付システム / 来場者のリアルタイム集計

Entry Box Gate Option の流れ

1フォームで参加申し込みを受付
- 登録フォームは最短3日で開設可能
- 標準でPC・スマートフォンなど各種デバイスに対応
- ※受付フォームの〆切設定には、以下の2方式があります。
  1. ① 先着順方式：定員に達したら応募を締め切る。
  2. ② 抽選方式：応募締め切り後に参加者を抽選で決定する。
2チケット配信
- 参加者にはQRコードを掲出するチケット（Webページ）のURLを送信
- チケットページでイベント情報の告知や資料のDL等を行うことも可能です。
3スピーディな受付
- 受付用端末でQRコードをスキャンして受付。
  非接触で、スピーディに受付業務を行うことが可能です。
4リアルタイム集計
- 受付状況はリアルタイムで集計、管理用端末に表示します。
- 来場者リストも同時に作成されるので、事後のマーケティング等にもご利用いただけます。

Entry Box Gate Option の特徴

来場者管理がスムーズ

リアルタイムで状況を可視化

QRコードをスキャンするたびにサーバ上のデータを更新し、受付数・受付完了率・受付数推移などのデータを管理端末にグラフで表示するので、手に取るように状況を把握できます。

VIPの来場に即応

常時、来場者の状況が把握できるので、ご挨拶やアテンドが必要なVIPの来場も見逃すことなく、受付でスムーズに対応することができます。
シンプルな操作

スタッフへのレクチャーが簡単

受付時にスタッフが行う操作は専用のiPhoneによるQRコードのスキャンのみ。操作ミスが少なく、スタッフもすぐに覚えられます。

セルフ受付モードで省力化

設置したiPhoneに、お客様がQRコードをかざすことで受付する「セルフ受付モード」をご用意。
スタッフがエラーやイレギュラーのみに対応することにすれば、スタッフ人数の削減が見込めます。また、厳密な入場管理が必要ない場合は受付の無人化も。
厳重なセキュリティ

個人情報を現場に持ち込まない

参加者データは端末には保存せず、すべてサーバ側に。
現場での紛失・盗難等のリスクを回避することができます。
安心の運用体制
- 通信はすべて暗号化
- サーバは24時間365日の有人監視
- 外部企業の脆弱性診断を受診しています。

弊社は個人情報保護に取組み、プライバシーマークを取得しています。
個人情報の取り扱いも安心です。

プライバシーマーク付与事業者

指定審査機関：一般財団法人関西情報センター
登録番号：第 20000860 号

よくあるご質問

登録フォームを使わず、参加者データを別途ご提供するカタチでも対応できますか？

はい、対応可能です。
ID番号など、一部当社のフォーマットに従っていただく必要がある項目がありますので、詳細については
お問い合わせください。
- 招待状を郵送したいのですが、受付用のQRコードを印字することはできますか？
- 郵送でも受付するのですが、返信ハガキ用のQRコードは納品可能ですか？
はい、以下のような対応が可能です。
- QRコードのみをタックシールに印字して納品する。
- 参加者にお送りするハガキ等を作成して納品、もしくは発送する。
当日参加のお客様がおられるのですが、、、
以下のような対応が可能です。
- 当日参加用にフォームを用意し、現場でご入力いただく。（チケットは即時送信するように設定します。）
- 事前にQRコードを印字したシール・カード等を用意しておき、当日 QRコードをお渡し・どなたに渡したか別途記録いただく。

カスタマイズのご要望にも柔軟に対応いたしますので、お気軽にご相談ください。