Entry Box Gate Option

どんなに来場者が多くてもスピーディに対応できる
イベント・セミナー向けの「使える!」受付システム。

感染症対策に有効なポイント
  • QRコードとスマートフォンを使用して、非接触かつ高速で受付業務を行うことができます。
  • 参加者の入退場ログを記録することができ、感染症発生時の備えとすることができます。
  • 入場に時間や人手がかかる！
  • 受付状況がすぐに把握できない！
  • リストとの照合ミスが心配だ！

Entry Box Gate Optionなら
参加申し込み受付～当日の
入退場管理まで、一気通貫で
サポートします。

サービス内容
  • 参加申し込み受付フォーム
  • 参加者への招待状（メール / 郵送など）配信
  • スマートフォンを使用した受付システム / 来場者のリアルタイム集計

Entry Box Gate Option の流れ

  1. フォームで参加申し込みを受付

    • 登録フォームは最短3日で開設可能
    • 標準でPC・スマートフォンなど各種デバイスに対応
    • ※受付フォームの〆切設定には、以下の2方式があります。
      1. ① 先着順方式：定員に達したら応募を締め切る。
      2. ② 抽選方式：応募締め切り後に参加者を抽選で決定する。

  2. チケット配信

    • 参加者にはQRコードを掲出するチケット（Webページ）のURLを送信
    • チケットページでイベント情報の告知や資料のDL等を行うことも可能です。

  3. スピーディな受付

    • 受付用端末でQRコードをスキャンして受付。
      非接触で、スピーディに受付業務を行うことが可能です。

  4. リアルタイム集計

    • 受付状況はリアルタイムで集計、管理用端末に表示します。
    • 来場者リストも同時に作成されるので、事後のマーケティング等にもご利用いただけます。

Entry Box Gate Option の特徴

  • 来場者管理がスムーズ

    リアルタイムで状況を可視化

    QRコードをスキャンするたびにサーバ上のデータを更新し、受付数・受付完了率・受付数推移などのデータを管理端末にグラフで表示するので、手に取るように状況を把握できます。

    VIPの来場に即応

    常時、来場者の状況が把握できるので、ご挨拶やアテンドが必要なVIPの来場も見逃すことなく、受付でスムーズに対応することができます。

  • シンプルな操作

    スタッフへのレクチャーが簡単

    受付時にスタッフが行う操作は専用のiPhoneによるQRコードのスキャンのみ。操作ミスが少なく、スタッフもすぐに覚えられます。

    専用端末の機能を制限

    受付で使用する専用のiPhoneにスタッフがアプリをインストールすることはできません。事前に設定した機能以外は使用できないので、誤操作による事故も心配ありません。

  • 厳重なセキュリティ

    個人情報を現場に持ち込まない

    参加者データは端末には保存せず、すべてサーバ側に。
    現場での紛失・盗難等のリスクを回避することができます。

    安心の運用体制

    • 通信はすべて暗号化
    • サーバは24時間365日の有人監視
    • 外部企業の脆弱性診断を受診しています。

  • カスタマイズに柔軟に対応

    外部ツールとの連携や独自機能の開発など、貴社固有のご要望にもカスタマイズでお応えします。
    システムはすべて内製で開発しているので、柔軟な対応が可能です。

    • 別途費用が発生します。
    • カスタマイズの内容や納期によって、ご対応できないこともあります。

弊社は個人情報保護に取組み、プライバシーマークを取得しています。個人情報の取り扱いも安心です。

プライバシーマーク付与事業者

指定審査機関 ： 一般財団法人関西情報センター
登録番号 ： 第 20000860 号

よくあるご質問

  1. 登録フォームを使わず、参加者データを別途ご提供するカタチでも対応できますか？
    はい、対応可能です。
    ID番号など、一部当社のフォーマットに従っていただく必要がある項目がありますので、詳細については
    お問い合わせください。
  2. ・招待状を郵送したいのですが、受付用のQRコードを印字することはできますか？
    ・郵送でも受付するのですが、返信ハガキ用のQRコードは納品可能ですか？
    はい、以下のような対応が可能です。
    • QRコードのみをタックシールに印字して納品する。
    • 参加者にお送りするハガキ等を作成して納品、もしくは発送する。
  3. 当日参加のお客様がおられるのですが、、、
    以下のような対応が可能です。
    • 当日参加用にフォームを用意し、現場でご入力いただく。（チケットは即時送信するように設定します。）
    • 事前にQRコードを印字したシール・カード等を用意しておき、当日 QRコードをお渡し・どなたに渡したか 別途記録いただく。

カスタマイズのご要望にも柔軟に対応いたしますので、お気軽にご相談ください。

企画・制作・発送作業といった一貫作業から、部分ごとの作業も
対応可能です。前例のない内容でも、
是非ご相談ください。

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