来場者受付システム 事前予約受付! リアルタイム集計!イベントに合わせたカスタマイズが可能!

Entry BoxGateOptionとは

Entry BoxGateOptionのメリット

  • 事前登録で
    参加者をリスト化

  • 即時に
    入退場がわかる

  • QRコードで
    秒速受付

  • シンプル設計で
    カスタマイズ自在

  • 選べる
    対人orセルフ受付

Entry BoxGateOptionの導入事例

大学同窓会会員限定イベント

事前申込フォームで同伴者情報を入力できるようにカスタマイズ。

大学
開催日数
1日間
参加者数
約250人

研究機関一般公開イベント

申込フォームは日本語と英語を併記。申込は先着順とし上限人数に達した場合は〆切になるように設定。

研究機関

2年連続
ご利用

開催日数
1日間
参加者数
約5,000人

企業主催の無料ライブご招待

QR(チケット)ページはイベントのデザインに合わせてオリジナルにカスタマイズ。

メーカー
開催日数
1日間
参加者数
51組96名

事例詳細をブログで見る

Entry BoxGateOptionの主な特徴

  • カスタマイズに柔軟に対応

    外部ツールとの連携や独自機能の開発など、貴社固有のご要望にもカスタマイズでお応えします。
    システムはすべて内製で開発しているので、柔軟な対応が可能です。

    • 別途費用が発生します。
    • カスタマイズの内容や納期によって、ご対応できないこともあります。
  • 来場者管理がスムーズ

    リアルタイムで状況を可視化

    QRコードをスキャンするたびにサーバ上のデータを更新し、受付数・受付完了率・受付数推移などのデータを管理端末にグラフで表示するので、手に取るように状況を把握できます。

    VIPの来場に即応

    常時、来場者の状況が把握できるので、ご挨拶やアテンドが必要なVIPの来場も見逃すことなく、受付でスムーズに対応することができます。

  • シンプルな操作

    スタッフへのレクチャーが簡単

    受付時にスタッフが行う操作は専用のiPhoneによるQRコードのスキャンのみ。操作ミスが少なく、スタッフもすぐに覚えられます。

    専用端末の機能を制限

    受付で使用する専用のiPhoneにスタッフがアプリをインストールすることはできません。事前に設定した機能以外は使用できないので、誤操作による事故も心配ありません。

  • 厳重なセキュリティ

    個人情報を現場に持ち込まない

    参加者データは端末には保存せず、すべてサーバ側に。
    現場での紛失・盗難等のリスクを回避することができます。

    安心の運用体制

    • 通信はすべて暗号化
    • サーバは24時間365日の有人監視
    • 外部企業の脆弱性診断を受診しています。

弊社は個人情報保護に取組み、プライバシーマークを取得しています。個人情報の取り扱いも安心です。

プライバシーマーク

指定審査機関:一般財団法人関西情報センター
登録番号:第20000860(10)号

よくあるご質問

  1. 登録フォームを使わず、参加者データを別途ご提供するカタチでも対応できますか?
    はい、対応可能です。
    ID番号など、一部当社のフォーマットに従っていただく必要がある項目がありますので、詳細についてはお問い合わせください。
    • 招待状を郵送したいのですが、受付用のQRコードを印字することはできますか?
    • 郵送でも受付するのですが、返信ハガキ用のQRコードは納品可能ですか?
    はい、以下のような対応が可能です。
    • QRコードのみをタックシールに印字して納品する。
    • 参加者にお送りするハガキ等を作成して納品、もしくは発送する。
  2. 登録フォームを使わず、参加者データを別途ご提供するカタチでも対応できますか?
    以下のような対応が可能です。
    • 当日参加用にフォームを用意し、現場でご入力いただく。(チケットは即時送信するように設定します。)
    • 事前にQRコードを印字したシール・カード等を用意しておき、当日 QRコードをお渡し・どなたに渡したか別途記録いただく。

カスタマイズのご要望にも柔軟に対応いたしますので、お気軽にご相談ください。

企画・制作・発送作業といった一貫作業から、部分ごとの作業も
対応可能です。前例のない内容でも、是非ご相談ください。